以往整理 2 小时会议纪要，现在 15 分钟搞定！这便是利用 AI 工具的效率。自从推广 AI 办公，相关行政工作效率得到了质的飞跃。

一键转写，会议效率提升 50%

过去回听录音、反复暂停、手动誊写，现在打开讯飞听见，AI 自动区分发言人，5 分钟输出初稿。把节省下来的时间用于校对与提炼，会议结束 15 分钟内，纪要能同步全员，决策链路缩短一半。

AI 广播，让通知“声”入人心

行政中心每天需在园区播报 6次安全与用餐的广播提醒，以前人工录音既要普通话标准、音色好听，还要情感到位，实在两难全。如今把文本输入 AI 语音合成系统，30 秒生成标准普通话音频，实现音色、语调及情感的自动化生成。目前，该模式已在麓松路产业基地、欣盛路产业基地、武汉产业基地复制推广。

文案灵感，3 秒“脑洞”开花

写节日祝福、活动通知“卡壳”怎么办？把关键词丢给DeepSeek，3 秒输出 4 组不同风格文案，再结合实际情况微调，10 分钟完成全员邮件 + 海报。据统计，春节假期行政团队依托 AI 生成 18 套拜年海报，员工转发量同比提升 3 倍。

从“忙事务”到“想策略”

AI 不是替代，而是让行政人把时间花在更有温度的事情上。下一步将上线智能访客、AI 客服答疑、RPA 流程机器人，预计全年释放 600+ 人 / 天工时，用于流程优化与员工关怀。

“AI+ 行政”已在华自落地生根。随着大模型持续迭代，行政团队将以更高效率、更暖服务，为全球项目保驾护航。